入庫車両 進捗管理 導入ガイド
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導入ガイド

ログインから、車両を登録するまで。
5つのステップで、一緒に進めます。

むずかしい設定はほとんどありません。上から順番に進めていただくだけで、その日からそのまま使い始められます。

分からないところがあっても大丈夫です。隣で一緒に画面をのぞき込みながらご案内するつもりで、一つずつ丁寧に書きました。

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STEP 1

ログインして、パスワードを変更する

別途お送りしたログインURL・会社ID・ユーザー名・初期パスワードでログインしてください。

  • ログイン後、画面右上の⚙(管理)アイコンから管理画面を開き、「パスワード変更」タブから、ご自身の分かりやすいパスワードに変更してください(初期パスワードのままの利用は避けてください)
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STEP 2

お使いの顧客管理ソフトからデータを取り込む

任意

多くの顧客管理ソフトには、車両データをCSV形式で書き出す機能があります。お使いのソフトにその機能があれば、 先に取り込んでおくと、あとの作業がぐっと楽になります。お使いでない場合や、書き出し方がよく分からない場合は、 このステップは飛ばしてSTEP 3へ進んでください。

  • 管理画面 → 外部データ取込から、書き出したCSVファイルを選んでアップロード
  • 取り込んでおくと、あとで車両を登録する時にナンバーの候補が自動で出てくるので、入力の手間が減ります
  • 取り込むたびに、古いデータは新しい内容にすべて入れ替わります
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STEP 3

基本設定を確認する(管理画面)

管理者アカウントでログインすると、トップページに「管理画面」が表示されます。すでに一通り設定済みなので、 難しい入力は基本的にありません。念のため、自社の運用に合っているか一度目を通してください。

  • ステージ: ボードの流れ(受付→診断・見積中→…→納車待ち)が、実際の流れと合っているか
  • 入庫理由・スタッフ・拠点: 登録済みの内容に誤りがないか
  • アラート設定: 車検が近づいた時の通知や、LINE・メール通知のON/OFF
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STEP 4

代車を登録する

「代車管理」ページから、貸し出している代車・レンタカーを登録します。通称・ナンバー・車検満了日などを 入れておくと、貸出時にすぐ選べるようになります。

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STEP 5

試しに車両を1台、登録してみる

トップページの「+ 新規入力」から、実際にお客様の車を1台登録してみましょう。ボードにカードが現れます。 カードをタップ(クリック)して「編集」を開き、ステージを選び直して保存し、隣のステージへ動かせることを確認できれば、準備は完了です。

ここまでで、迷うようなことはありましたか?

大丈夫です。ほとんどの整備工場様が、この5つのステップだけで、その日から使い始めています。

これから先、分からないことが出てきても心配はいりません。ログイン後の画面にある「使い方」から、 機能ごとの詳しい説明書をいつでも確認できます。ご自身のペースで、少しずつ触ってみてください。